Заключительный этап работы над кандидатской диссертацией связан с важным периодом подготовки пакета документов для отправки в ВАК. Это в полной мере утомительная процедура, в связи с тем, что необходимо собрать достаточное количество подписей, опять-таки поставить немало печатей, и при этом права на ошибку нет совершенно, нельзя путаться и что-то забывать.
Список документов, сопутствующих диссертации, можно условно разделить на две категории документов: оформляемые до и после защиты кандидатской диссертации.
Однако уделим несколько слов тому, сколько экземпляров непосредственно диссертации необходимо. Здесь следует исходить из того, сколько инстанций придется пройти, а их насчитывается более двух.
Однако лучше перечислить по порядку:
1 экземпляр диссертации отправится в Российскую государственную библиотеку;
2 экземпляр несброшюрованной диссертации уйдет для микрофильмирования в ВНТИЦентр;
3 экземпляр диссертации должен находиться в библиотеке той организации, где соискатель будет защищаться. Здесь еще один немаловажный момент, необходимо взять расписку о сдаче диссертации и автореферата в библиотеку ВУЗа, в котором будет осуществляться защита. Как обычно, в библиотеку подается один экземпляр диссертации и два автореферата. Автореферат в компьютерном варианте – 1 экземпляр, а диссертация в таком же компьютерном виде – 1 экз.
4 экземпляр диссертации стоит оставить на память научному руководителю (или если их будет n-количество, научным руководителям);
5 экземпляр диссертации увидит ведущая организация;
6 экземпляр диссертации достанется на растерзание оппонентам (здесь возможны ситуации, когда оппоненты по доброте душевной возвращают диссертацию ее непосредственному автору);
7 экземпляр диссертации, в любом случае, должен остаться на руках у соискателя.
В результате получается восемь экземпляров, в случае если у автора один научный руководитель и 9 - если их двое. Печать самой диссертации — бумаги и картриджей, безусловно, изводится немерено. Благо, при современной доступности к копировально-множительной технике, копирам, принтерам и прочим многофункциональным устройствам, сделать такое количество копий не сложно.